Correo electrónico certificado: RMAIL con NOM-151

Descripción detallada de las características de Correo Electrónico Certificado (RMail)

Automatización:

• Método de entrega automático: RMail elige el mejor método de entrega para cada destinatario. Esto mejora la experiencia y evita pasos extra, como registrarse o hacer clic en enlaces, para acceder a los mensajes.
• Cifrado predictivo: RMail utiliza tecnologías que analizan el contenido o la estructura del mensaje para aplicar automáticamente el cifrado si detecta información sensible.
• Adaptación del método de envío: Si un mensaje es muy grande, RMail cambia la forma de enviarlo. Esto asegura que llegue de manera eficiente y segura.

Dinámica:

• Cifrado dinámico: La mayoría de los usuarios de RMail emplean un cifrado dinámico. Esto significa que RMail primero intenta enviar el mensaje con cifrado seguro. Si no es seguro, cambia a un cifrado secundario. Este cifrado garantiza la protección según las necesidades del remitente.
• RMail encuentra automáticamente la mejor forma de entregar el mensaje a cada destinatario. Esto hace que la experiencia sea más fácil y rápida. No se necesita registrarse ni hacer clic en enlaces para ver el mensaje.
• El motor de inteligencia artificial de RMail aplica cifrado automáticamente. Esto depende del contenido y la estructura del mensaje. Detecta datos sensibles, como transferencias de fondos o información personal. Así, garantiza la máxima seguridad en cada comunicación.

Protección de bandeja de salida a bandeja de entrada:

• Cifrado de extremo a extremo: RMail ofrece opciones de cifrado específicas para proteger el mensaje desde que se envía hasta que se recibe. Esto incluye el uso de cifrado AES de 256 bits, que ofrece alta seguridad en la transmisión de datos. Existen opciones de configuración y métodos de entrega de contraseñas para mayor control.

Respuesta cifrada:

• Respuesta protegida con cifrado: Los destinatarios de los correos electrónicos de RMail pueden responder con un solo clic, manteniendo la misma seguridad del mensaje original. Incluso pueden adjuntar archivos de hasta 200 MB en sus respuestas, que retornarán al remitente con el mismo cifrado que el mensaje inicial.

Prueba auditable de cumplimiento de la privacidad:

• Registro de cumplimiento: RMail tiene una función llamada Registered Receipt™. Esta función crea un registro del mensaje enviado. Esto permite auditorías para asegurar el cumplimiento de normas como GDPR y HIPAA.
• Permite a los usuarios ver si el destinatario ha leído partes específicas de un correo electrónico. Esto incluye cláusulas importantes en un contrato.
• Ofrece evidencia junto con el registro RMail Registered Receipt™. Esto hace más fácil enviar comunicaciones legales de forma segura y autenticada. Esto incluye avisos de gravamen o abandono. Estos documentos son válidos en tribunales y cumplen con los requisitos legales.

Configuraciones infinitas:

• Personalización y opciones avanzadas: RMail ofrece varias opciones de cifrado y seguimiento. También tiene reglas de políticas y personalización de marca. Estos ajustes permiten adaptar el servicio a las necesidades de privacidad y cumplimiento.

Detector de dominios similares: Right Recipient™:

• Esta función utiliza algoritmos avanzados al momento de enviar correos electrónicos confidenciales, ayudando a los remitentes a evitar errores de envío a direcciones incorrectas. Cuando un mensaje es importante y necesita un envío especial de RMail, el sistema muestra la dirección completa de cada destinatario. Así, el remitente puede verificar fácilmente que el mensaje irá a las personas correctas.
• Además, si RMail encuentra tácticas de cibercriminales, como errores de ortografía en dominios, avisa al remitente. También detecta cambios ocultos en los encabezados de respuesta. Esto ofrece una capa extra de seguridad y ayuda a evitar riesgos de suplantación de identidad. También muestra la antigüedad de un correo electrónico.

Notificaciones de Eavesdropping™: 

• La tecnología RMail Active Tracker™ detecta patrones de actividad inusuales, genera una alerta de Eavesdropping™. Los ataques BEC (Compromiso de Correo Electrónico Empresarial) ocurren cuando los ciberdelincuentes interceptan mensajes. Ellos acceden al correo electrónico y lo analizan. Luego, hacen pequeñas modificaciones, como cambiar instrucciones de pago. Finalmente, redirigen las respuestas hacia ellos.
• Con las alertas de Email Eavesdropping™, cada correo electrónico de la organización se analiza. Se revisan todas las actividades relacionadas en un período específico. Estas alertas incluyen informes claros. Estos informes ayudan al especialista en seguridad a validar las actividades. Así, puede tomar medidas rápidas. Esto es importante antes de que el ciberdelincuente engañe a los usuarios. También evita que redirijan fondos al banco del delincuente. Así, se puede identificar la IP que envió la respuesta. También se puede conocer su ubicación y la compañía de internet.

Beneficios del correo electrónico certificado resumido:

Trazabilidad y evidencia digital NOM-151

La NOM-151-SCFI-2016 es una Norma Oficial Mexicana emitida por la Secretaría de Economía que establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos. Su objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y confidencialidad de los documentos electrónicos, así como regular la emisión de constancias de conservación de mensajes de datos.

Rmail, al estar integrado con la NOM-151, garantiza su preparación para el cumplimiento legal en México. Esto significa que el trayecto del correo es trazado y certificado, proporcionando al emisor no solo evidencia del envío y recepción del correo, sino también constancia certificada de su apertura.

Disponer de esta evidencia resulta crucial en situaciones donde el destinatario niegue haber recibido o leído el correo. Con RMail® y NOM-151, contará con toda la documentación necesaria para demostrar que la notificación se realizó de manera correcta y efectiva.

En México, para que la evidencia digital sea considerada "plenamente probatoria" sin la necesidad de recurrir a peritajes, es fundamental contar con la constancia NOM-151. Esta certificación garantiza que la evidencia no ha sido alterada y asegura su fiabilidad y autenticidad.

Fácil de instalar y usar

RMail® se instala como 'add-on' en plataformas de email comunes, por ejemplo: Microsoft 365, Outlook, Gmail, G-Suite y Salesforce, entre otras. Además ya está integrado de manera nativa con la NOM-151 lo cual significa que cumple con la normatividad jurídica digital en México.

Al seleccionar la opción de Enviar Certificado, podrás enviar tu mensaje con las funcionalidades que necesites, como:

Funcionalidades RMail® específicas